El presente documento establece las condiciones para la solicitud, reserva, utilización y devolución de los espacios disponibles para reuniones en el Colegio de Mediadores de Seguros de Las Palmas (en adelante, el “Colegio”), destinados a reuniones, sesiones formativas, encuentros profesionales y actividades relacionadas con la actividad colegial.
El Colegio dispone únicamente de los siguientes espacios para reuniones y actividades formativas:
- Aula de formación, con una capacidad máxima de 28 asistentes más 1 ponente.
- Sala de juntas, con una capacidad máxima de 10 personas.
El uso de ambos espacios estará disponible exclusivamente de lunes a jueves y en horario de mañana, hasta las 14:00 horas.
No existen otros espacios habilitados en el Colegio para la celebración de reuniones.
Las solicitudes de reserva deberán realizarse a través de la Secretaría del Colegio, indicando:
- Nombre del solicitante o entidad responsable.
- Espacio solicitado (aula de formación o sala de juntas).
- Fecha y horario de inicio y finalización.
- Número estimado de asistentes.
- Finalidad de la reunión o actividad.
La reserva solo será válida una vez confirmada expresamente por el Colegio.
Las solicitudes deberán realizarse con un mínimo de una semana de antelación.
Las solicitudes de reserva deberán realizarse a través de la Secretaría del Colegio, indicando:
- Nombre del solicitante o entidad responsable.
- Espacio solicitado (aula de formación o sala de juntas).
- Fecha y horario de inicio y finalización.
- Número estimado de asistentes.
- Finalidad de la reunión o actividad.
La reserva solo será válida una vez confirmada expresamente por el Colegio.
Las solicitudes deberán realizarse con un mínimo de una semana de antelación.
- El aula de formación dispone de pantalla táctil de gran formato y ordenador para apoyo a presentaciones.
- La sala de juntas no dispone de equipamiento informático, estando destinada exclusivamente a reuniones presenciales.
- El Colegio dispone de equipos para videollamadas, cuyo uso está reservado exclusivamente a la Secretaría y a la Administración del Colegio para fines internos, no estando disponibles para las reservas de espacios por parte de colegiados o terceros.
- El solicitante deberá comunicar con antelación si necesita utilizar el equipamiento disponible del aula de formación y facilitar los materiales digitales necesarios.
- Los espacios deberán utilizarse exclusivamente para fines profesionales, formativos o colegiales, acordes con los objetivos del Colegio.
- No se permite el uso de los espacios para actividades lucrativas o comerciales ajenas a la actividad colegial.
- El usuario se compromete a respetar el aforo máximo de cada espacio y a dejarlos en perfecto estado de orden y limpieza tras su utilización.
- El responsable de la reserva responderá de los daños que pudieran producirse en las instalaciones o equipamiento durante el uso de los espacios.
- El Colegio no se hace responsable de pérdidas, daños personales o materiales de los asistentes, ni del contenido de las reuniones o actividades celebradas.
Las cancelaciones deberán comunicarse a la Secretaría del Colegio con una antelación mínima de 48 horas.
Los datos facilitados para la gestión de la reserva serán tratados conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos y utilizados exclusivamente para la organización y gestión de la actividad.
Queremos recordar a todos nuestros colegiados y partners que la posibilidad de solicitar el uso del aula de formación o de la sala de juntas está reservada exclusivamente para reuniones relacionadas con Agencias, Corredurías o Compañías que compartan los objetivos y valores del Colegio de Mediadores de Seguros de Las Palmas.
Por tanto, se excluyen de esta posibilidad aquellas organizaciones que:
- Difieran significativamente de los objetivos y principios del Colegio.
- Sean competencia directa o indirecta del Colegio o de sus colegiados.
Esta medida se implementa para preservar la integridad del espacio colegial y garantizar que las reuniones realizadas en las instalaciones del Colegio estén alineadas con los intereses y valores de su comunidad colegial.
Agradecemos la comprensión y colaboración de todos los miembros en el respeto de esta política. Para aclaraciones adicionales o consultas sobre la idoneidad de una solicitud, no duden en ponerse en contacto con la secretaría colegial.
